ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № WRD-07.
СЕРИЙНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Требуется создать набор поздравлений.
1.Создайте в отдельном документе "Data07-[ФИО].docx" таблицу - новый источник данных. Таблица должна содержать следующие столбцы:
2.Введите список из 10-12 человек. (Список не должен содержать фамилии одногруппников и должен быть уникальным для каждой выполненной работы). Сохраните и закройте источник данных.
3.Создайте в другом файле "Шаблон поздравления07-[ФИО].docx" основной документ — текст поздравления с днем рождения.
Текст может быть, например, такой:
Уважаем<ый/ая> <Фамилия> <Имя и отчество>!
Поздравляем Вас с <Возраст>-летием. Желаем всего наилучшего.
<Текущая дата>
Администрация
Обратите внимание, что поля, указанные в <> в дальнейшем будут заменены на автооматические! Они обязательно должны присутствовать в тексте.
4.Добавьте поля слияния для ФИО и возраста юбиляра (Вкладка "Рассылки" -> "Начать слияние" -> "Пошаговый мастер слияния").
5.Используя поля WORD вкладка "Рассылки" -> кнопка "Правила" -> IF...THEN...ELSE), добейтесь, чтобы обращение — "Уважаемый" или "Уважаемая" согласовывались с полом ,указанным в первом столбце таблицы-источника данных.
6.Используя поля WORD (Вставка->Дата и время), добейтесь, чтобы в конце текста появлялась текущая дата.
7.Красиво оформите поздравление.
8.Произведите слияние в новый документ. Сохраните его под именем "Поздравления07-[ФИО].docx".
9.Распределите по два поздравления на странице, удалив разрыв страницы между соседними приглашениями.
10.Аналогично создайте файл "Шаблон-приглашения07-[ФИО].docx" с приглашением. Создайте копию "Data07-1" файла "Data" Добавьте в таблицу еще один столбец - куда/к кому приглашаете, и добавьте данное поле в текст приглашения. Результат слияния сохраните в файл "Приглашения07-[ФИО].docx". Оформите, добавив фон и объект Word Art.
Например, приглашение на профосмотр:
СЕРИЙНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Требуется создать набор поздравлений.
1.Создайте в отдельном документе "Data07-[ФИО].docx" таблицу - новый источник данных. Таблица должна содержать следующие столбцы:
- Пол (Обозначить данные буквами "м" или "ж"). Заголовок столбца — "Пол".
- Фамилия . Заголовок столбца — "Фамилия".
- Имя и отчество. Заголовок столбца — "ИО". При заполнении имя и отчество пишите полностью.
- Возраст. Заголовок столбца — "Возраст".
2.Введите список из 10-12 человек. (Список не должен содержать фамилии одногруппников и должен быть уникальным для каждой выполненной работы). Сохраните и закройте источник данных.
3.Создайте в другом файле "Шаблон поздравления07-[ФИО].docx" основной документ — текст поздравления с днем рождения.
Текст может быть, например, такой:
Уважаем<ый/ая> <Фамилия> <Имя и отчество>!
Поздравляем Вас с <Возраст>-летием. Желаем всего наилучшего.
<Текущая дата>
Администрация
Обратите внимание, что поля, указанные в <> в дальнейшем будут заменены на автооматические! Они обязательно должны присутствовать в тексте.
4.Добавьте поля слияния для ФИО и возраста юбиляра (Вкладка "Рассылки" -> "Начать слияние" -> "Пошаговый мастер слияния").
5.Используя поля WORD вкладка "Рассылки" -> кнопка "Правила" -> IF...THEN...ELSE), добейтесь, чтобы обращение — "Уважаемый" или "Уважаемая" согласовывались с полом ,указанным в первом столбце таблицы-источника данных.
6.Используя поля WORD (Вставка->Дата и время), добейтесь, чтобы в конце текста появлялась текущая дата.
7.Красиво оформите поздравление.
- Для текста выравнивание - по ширине.
- Дата, подпись - по правому краю.
- Добавьте заголовок "С днем рождения!" как объект WordArt (вкладка "Вставка"). Добавьте подложку в виде рисунка (вкладка "Разметка страницы" (или вкладка "Дизайн", в зависимости от версии) -> Подложка -> Настраиваемая подложка -> Рисунок). Подходящую по смыслу картинку найдите в Интернете.
8.Произведите слияние в новый документ. Сохраните его под именем "Поздравления07-[ФИО].docx".
9.Распределите по два поздравления на странице, удалив разрыв страницы между соседними приглашениями.
10.Аналогично создайте файл "Шаблон-приглашения07-[ФИО].docx" с приглашением. Создайте копию "Data07-1" файла "Data" Добавьте в таблицу еще один столбец - куда/к кому приглашаете, и добавьте данное поле в текст приглашения. Результат слияния сохраните в файл "Приглашения07-[ФИО].docx". Оформите, добавив фон и объект Word Art.
Например, приглашение на профосмотр:
Преподавателю продемонстрируйте все 6 файлов. Убедитесь, что в шаблонах есть автоматически добавляемые поля.
